數(shù)據(jù)泄露指將機(jī)密信息、私人信息或其他敏感信息發(fā)布到不安全的環(huán)境中。數(shù)據(jù)泄露可能由意外引起，也可能是蓄意攻擊的結(jié)果。
數(shù)據(jù)保護(hù)始于數(shù)據(jù)透明性。公司必須確定他們收集的敏感數(shù)據(jù)的類型，存儲在何處以及員工如何使用它們。DLP工具帶有用于敏感數(shù)據(jù)的預(yù)定義配置文件，同時(shí)還允許公司根據(jù)自己的需求定義新的配置文件。

防止郵件系統(tǒng)、即時(shí)通訊軟件造成的數(shù)據(jù)泄露
在企業(yè)工作中，無論對內(nèi)對外，大家越來越多地依靠郵件、通訊軟件進(jìn)行溝通。雖然它給我們的工作帶來了便利，也在一定程度上，加大了企業(yè)的信息安全隱患。金甲加密軟件，在驅(qū)動層對數(shù)據(jù)文件進(jìn)行加密，數(shù)據(jù)文件在產(chǎn)生的時(shí)候就處于加密狀態(tài)，控制加密文件的使用，未獲得允許脫離環(huán)境，文件亂碼。

應(yīng)根據(jù)員工的職責(zé)及其所屬的類別來限制對敏感數(shù)據(jù)及其使用的訪問。DLP工具允許管理員根據(jù)個(gè)人用戶，設(shè)備，組或部門為公司網(wǎng)絡(luò)中的用戶設(shè)置不同級別的授權(quán)。這樣，公司可以確保通常不使用敏感數(shù)據(jù)的員工訪問受限或無法訪問，同時(shí)又不妨礙日常處理敏感數(shù)據(jù)的個(gè)人的工作。

防止移動設(shè)備造成的數(shù)據(jù)泄露 :
在底層對數(shù)據(jù)文件進(jìn)行加密，加密后的文件在環(huán)境內(nèi)可以正常使用，未獲得允許脫離環(huán)境，加密文件呈現(xiàn)亂碼，或者無法打開。經(jīng)過金甲加密軟件加密軟件的，無論是通過何種方式將加密文件帶走，加密文件都無法打開，除非獲得授權(quán)的文件，才能在脫離環(huán)境以外的地方使用。
，至關(guān)重要的是，員工必須了解DLP工具的需求，安全實(shí)踐以及數(shù)據(jù)泄露的后果。公司可以使用DLP數(shù)據(jù)監(jiān)視的結(jié)果來設(shè)計(jì)培訓(xùn)，以解決員工數(shù)據(jù)安全實(shí)踐中的盲點(diǎn)。通過提供他們在日常工作中遇到的相關(guān)示例，組織可以提高對不良做法的認(rèn)識，并通過向員工提供有關(guān)在這種情況下如何采取行動的明確指示來幫助員工糾正它們。
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